VEHICLE & TOOL INSPECTION

车辆与工具检查系统 | Vehicle & Tool Inspection System
📌 在此录入所有车辆基本信息,点击车牌号可在其他页面快速切换到该车辆的数据。每次维修后更新状态。
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车辆总台账 Vehicle Master Register

# 车牌号 Plate No. (点击切换 Click to Switch) 车辆型号 Model 年份 Year 分配工人 Assigned To 维修状态 Repair Status 备注 Remarks
📌 车辆交给工人前必须完成此表,并拍照/录像存档。Complete before handing vehicle to worker.
切换车辆:
请先在台账中添加车辆
2.1

交接基本信息 Handover Information

2.2

交车前车况检查 Pre-Handover Condition Check

#检查项目 Item状况 Status备注 Notes
2.3

照片/视频存档 Photo/Video Archive

#拍摄角度 Angle存档路径 File Ref备注 Notes
2.4

交接签名 Signatures

在此处手写签名
在此处手写签名
📌 每3个月进行一次,检查完成后将报告提交给 Ronnie。Conduct every ~3 months. Submit completed report to Ronnie.
切换车辆:
请先在台账中添加车辆
3.1

检查基本信息 Inspection Information

3.2

车辆外观检查 Exterior Inspection

#检查项目 Item正常/轻微/严重 Status描述 Description
3.3

车辆机械检查 Mechanical Check

#检查项目 Item正常/注意/维修 Status备注 Notes
3.4

车辆卫生检查 Hygiene & Cleanliness

#检查项目 Item合格/不合格 Status备注 Notes
3.5

维修记录 Repair History

#日期 Date维修内容 Work Done维修公司 Workshop费用/备注 Cost & Notes
3.6

检查照片存档 Inspection Photo Record

#拍摄角度 Angle文件路径 File Ref备注 Notes
3.7

综合评分与建议 Overall Assessment

总体评级 Overall Rating
在此处手写签名
在此处手写签名
📌 与车辆季度检查同步进行(约每3个月),完成后提交给 Ronnie。
切换车辆:
请先在台账中添加车辆
4.1

盘点基本信息 Inventory Information

4.2

电动工具 Power Tools

#工具名称 Tool Name应有 Expected实有 Actual状态 Status编号 ID备注 Notes
4.3

手动工具 Hand Tools

#工具名称 Tool Name应有 Expected实有 Actual状态 Status编号 ID备注 Notes
4.4

安全及急救设备 Safety & Emergency Equipment

#物品名称 Item应有 Expected实有 Actual状态 Status到期日 Expiry备注 Notes
4.5

其他车载物品 Other Vehicle Items

#物品名称 Item应有 Expected实有 Actual状态 Status编号 ID备注 Notes
4.6

缺失/损坏汇总 Missing / Damaged Summary

#工具名称 Tool问题类型 Issue数量 Qty处理方式 Action完成日期 Done By
4.7

盘点签名 Sign-off

在此处手写签名
在此处手写签名
在此处手写签名
📌 此页用于跟踪所有车辆的维修状态,建议保持最新版本供 Ronnie 随时查阅。
5

维修状态汇总表 Fleet Maintenance Status Summary

# 车牌 Plate 最近维修日期 Last Repair 维修内容 Work 下次服务到期 Next Service 状态 Status 负责跟进 Follow-up By

Google Sheets 同步配置

将表单数据实时同步到 Google Sheets,每次同步会追加新数据行。

创建 Google Apps Script Web App

1. 打开您的 Google Sheet → 点击 扩展程序 → Apps Script
2. 删除默认代码,粘贴下方脚本:

function doPost(e) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var data = JSON.parse(e.postData.contents);
  var sheetName = data.section || "Sheet1";
  var tab = sheet.getSheetByName(sheetName) || sheet.insertSheet(sheetName);
  if (data.headers && tab.getLastRow() === 0) {
    tab.appendRow(data.headers);
  }
  if (data.rows) {
    data.rows.forEach(function(row) { tab.appendRow(row); });
  }
  return ContentService
    .createTextOutput(JSON.stringify({status:"ok"}))
    .setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
}
function doGet(e) {
  return ContentService
    .createTextOutput(JSON.stringify({status:"ok",msg:"running"}))
    .setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
}

3. 点击 部署 → 新建部署,类型选 Web 应用
4. 执行身份:,访问权限:任何人
5. 部署后复制 Web App URL,粘贴到下方保存

配置 Web App URL

URL 仅保存在本地浏览器,不会上传到任何服务器。

数据映射说明 Sheet Tab Mapping

表单部分Google Sheet Tab包含数据
车辆总台账VehicleMaster所有车辆基本信息
车辆交接基本信息VehicleHandover交接信息、燃油、里程
车辆交接检查项目HandoverChecks每项车况检查结果及备注
车辆交接照片记录HandoverPhotos拍摄角度、文件路径
车辆交接签名HandoverSignatures交车人/接收人姓名及日期
季度检查报告QuarterlyInspection基本信息+评级+建议+签名
季度外观检查明细ExteriorChecks每项外观检查结果
季度机械检查明细MechanicalChecks每项机械检查结果
季度卫生检查明细HygieneChecks每项卫生检查结果
维修历史记录RepairHistory历次维修内容和费用
工具盘点ToolInventory全部工具 + 安全设备
维修汇总FleetStatus车辆维修状态汇总

一键同步

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