VEHICLE & TOOL INSPECTION
Construction Company · Submit to Ronnie · 建筑公司车辆与工具检查系统
📌 在此录入所有车辆基本信息,点击车牌号可在其他页面快速切换到该车辆的数据。每次维修后更新状态。
1
车辆总台账 Vehicle Master Register
| # | 车牌号 Plate No. (点击切换 Click to Switch) | 车辆型号 Model | 年份 Year | 分配工人 Assigned To | 维修状态 Repair Status | 备注 Remarks |
|---|
📌 车辆交给工人前必须完成此表,并拍照/录像存档。Complete before handing vehicle to worker.
2.1
交接基本信息 Handover Information
2.2
交车前车况检查 Pre-Handover Condition Check
| # | 检查项目 Item | 状况 Status | 备注 Notes |
|---|
2.3
照片/视频存档 Photo/Video Archive
| # | 拍摄角度 Angle | 存档路径 File Ref | 备注 Notes |
|---|
2.4
交接签名 Signatures
在此处手写签名
在此处手写签名
📌 每3个月进行一次,检查完成后将报告提交给 Ronnie。Conduct every ~3 months. Submit completed report to Ronnie.
3.1
检查基本信息 Inspection Information
3.2
车辆外观检查 Exterior Inspection
| # | 检查项目 Item | 正常/轻微/严重 Status | 描述 Description |
|---|
3.3
车辆机械检查 Mechanical Check
| # | 检查项目 Item | 正常/注意/维修 Status | 备注 Notes |
|---|
3.4
车辆卫生检查 Hygiene & Cleanliness
| # | 检查项目 Item | 合格/不合格 Status | 备注 Notes |
|---|
3.5
维修记录 Repair History
| # | 日期 Date | 维修内容 Work Done | 维修公司 Workshop | 费用/备注 Cost & Notes |
|---|
3.6
检查照片存档 Inspection Photo Record
| # | 拍摄角度 Angle | 文件路径 File Ref | 备注 Notes |
|---|
3.7
综合评分与建议 Overall Assessment
总体评级 Overall Rating
在此处手写签名
在此处手写签名
📌 与车辆季度检查同步进行(约每3个月),完成后提交给 Ronnie。
4.1
盘点基本信息 Inventory Information
4.2
电动工具 Power Tools
| # | 工具名称 Tool Name | 应有 Expected | 实有 Actual | 状态 Status | 编号 ID | 备注 Notes |
|---|
4.3
手动工具 Hand Tools
| # | 工具名称 Tool Name | 应有 Expected | 实有 Actual | 状态 Status | 编号 ID | 备注 Notes |
|---|
4.4
安全及急救设备 Safety & Emergency Equipment
| # | 物品名称 Item | 应有 Expected | 实有 Actual | 状态 Status | 到期日 Expiry | 备注 Notes |
|---|
4.5
其他车载物品 Other Vehicle Items
| # | 物品名称 Item | 应有 Expected | 实有 Actual | 状态 Status | 编号 ID | 备注 Notes |
|---|
4.6
缺失/损坏汇总 Missing / Damaged Summary
| # | 工具名称 Tool | 问题类型 Issue | 数量 Qty | 处理方式 Action | 完成日期 Done By |
|---|
4.7
盘点签名 Sign-off
在此处手写签名
在此处手写签名
在此处手写签名
📌 此页用于跟踪所有车辆的维修状态,建议保持最新版本供 Ronnie 随时查阅。
5
维修状态汇总表 Fleet Maintenance Status Summary
| # | 车牌 Plate | 最近维修日期 Last Repair | 维修内容 Work | 下次服务到期 Next Service | 状态 Status | 负责跟进 Follow-up By |
|---|
Google Sheets 同步配置
将表单数据实时同步到 Google Sheets,每次同步会追加新数据行。
①
创建 Google Apps Script Web App
1. 打开您的 Google Sheet → 点击 扩展程序 → Apps Script
2. 删除默认代码,粘贴下方脚本:
function doPost(e) {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var data = JSON.parse(e.postData.contents);
var sheetName = data.section || "Sheet1";
var tab = sheet.getSheetByName(sheetName) || sheet.insertSheet(sheetName);
if (data.headers && tab.getLastRow() === 0) {
tab.appendRow(data.headers);
}
if (data.rows) {
data.rows.forEach(function(row) { tab.appendRow(row); });
}
return ContentService
.createTextOutput(JSON.stringify({status:"ok"}))
.setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
}
function doGet(e) {
return ContentService
.createTextOutput(JSON.stringify({status:"ok",msg:"running"}))
.setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
}
3. 点击 部署 → 新建部署,类型选 Web 应用
4. 执行身份:我,访问权限:任何人
5. 部署后复制 Web App URL,粘贴到下方保存
②
配置 Web App URL
URL 仅保存在本地浏览器,不会上传到任何服务器。
③
数据映射说明 Sheet Tab Mapping
| 表单部分 | Google Sheet Tab | 包含数据 |
|---|---|---|
| 车辆总台账 | VehicleMaster | 所有车辆基本信息 |
| 车辆交接基本信息 | VehicleHandover | 交接信息、燃油、里程 |
| 车辆交接检查项目 | HandoverChecks | 每项车况检查结果及备注 |
| 车辆交接照片记录 | HandoverPhotos | 拍摄角度、文件路径 |
| 车辆交接签名 | HandoverSignatures | 交车人/接收人姓名及日期 |
| 季度检查报告 | QuarterlyInspection | 基本信息+评级+建议+签名 |
| 季度外观检查明细 | ExteriorChecks | 每项外观检查结果 |
| 季度机械检查明细 | MechanicalChecks | 每项机械检查结果 |
| 季度卫生检查明细 | HygieneChecks | 每项卫生检查结果 |
| 维修历史记录 | RepairHistory | 历次维修内容和费用 |
| 工具盘点 | ToolInventory | 全部工具 + 安全设备 |
| 维修汇总 | FleetStatus | 车辆维修状态汇总 |
④
